株式会社cheerコーポレーションが運営する　小規模保育園Cherry’s Hug東向日園（以下、「当園」という）では、園児および保護者・家庭に関する個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』(以下、『個人情報保護法』と呼ぶ。)及び関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

１．基本理念
当園では、『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格　尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。

２．個人情報の利用目的
当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』および厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。 監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。

利用目的は
　・園児募集並びに入園に関する業務・・・パンフレット作成、ホームページ作成
　　(個人情報取り扱いについての文書配布にて了承済み)
　・保護者との連絡に関する業務・・・緊急時の連絡先(緊急連絡簿)
　・園児の保育に関する業務・・・身体的特徴把握等
　・園児の記録管理に関する業務・・・個人月間記録、保育の記録等
　・園児の健康状態把握に関する業務・・・児童票、身体発育記録、健康診断、歯科検診結果記録作成等
　・卒園児の確認に関する業務・・・保育要録作成とします。

３．収集する個人情報の種類
当園では、園児を保育するにあたり、児童票・身体発育記録・緊急連絡簿等、必要最低限の情報は収集させていただきます。 個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。

４．個人情報の第三者への提供の制限
当園では、『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。

　法令に基づく場合
　・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
　・公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
　　本人の同意を得ることが困難な場合・・・虐待が疑われる場合
　・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に
　　支障を及ぼすおそれがある場合。

５．個人情報の管理
当園は、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)滅失、又は毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、本人(保護者)確認をさせていただきます。

７．個人情報非開示の範囲
当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とします。

８．個人情報の使用
当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児の園生活において必要に応じ使用します。具体的な使用は次のとおりとします。
園生活において、園児が必要とする箇所(ロッカー・フック・くつ箱等) や個人で使用する物品(連絡帳・帽子等)には名前や写真を掲示・記載します。
園内の壁装飾として、当番表・誕生表・園児作品には名前や写真を掲示します。
園児名簿・日誌・指導計画・児童票・園便りやクラス便り・文集に、名前や行事の写真・皆様にお寄せいただいた文章を掲載します。また、壁新聞の作成開示・児童票・家庭調査票・身体発育記録・就労証明書の提出をお願いしますが、保育上必要な目的以外には使用しません。
園児名簿や園児連絡先は当園での使用に限定し、それ以外の方から求められてもお知らせしません。
実習生の記録ノートに園児名の記載はいたしません。

９．パンフレットやホームページなどでの写真使用
当園で撮影した写真データをパンフレットやホームページなどで使用する場合、以下の点を厳守します。個人の特定ができるような写真を掲載する場合は、保護者の同意を得る。
保護者から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行う。

10. Cookie（クッキー）やウェブビーコンについて
当ウェブサイトでは、一部のページでCookie（クッキー）やウェブビーコンの仕組みを利用しています。 Cookieとは、Webブラウザを通してお客さまのコンピューターのハードディスクやメモリーに小さなデータファイルを送ることで、サイト訪問者を確認する仕組みです。
ウェブビーコンとは、ウェブページに埋め込まれた小さな画像ファイルやタグで、特定のページにウェブビーコンを埋め込むことにより、そのページが訪問されたか等を確認する仕組みです。 当園では、このCookie、およびウェブビーコンを利用し、ウェブサイトの利用状況に関する統計分析、広告などの効果測定を行っています。これは保護者等により良い情報およびサービスをご提供していくことを目的としています。 Cookieやウェブビーコンによって、サイト訪問者のお名前やご住所、電話番号などが当社に伝わることはありません。また、サイト訪問者はブラウザの設定により、Cookie機能を無効にすることができます。しかし、Cookie機能を無効にした場合、一部サービスをご利用いただけない場合がありますのでご了承ください。 また、当園はこれらの計測・分析業務を外部委託する場合があります。

11. 当ウェブサイトの免責について
当ウサイトは、信頼できると考えられる情報に基づいて作成していますが、情報の正確性、確実性を保証するものではありません。万一、当ウェブサイトに掲載されている情報等により何らかの被害をこうむった場合、その損害に関して当園が一切の責任を負うものではありません。 また、当ウェブサイトに掲載されている内容は、予告なしに変更または廃止されることがあります。

12. アクセス解析について
当サイトは以下のアクセス解析サービスを利用しています。 トラフィックデータの収集のためにクッキーが使用されていますが、ユーザはブラウザでクッキーの受け入れを拒否するように設定することが可能です。これらのサービスにおいて取得・収集される情報については、各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

13．Google アナリティクス
上記のサービスで取得されたアクセスログは、ウェブサイトの利用状況に関する統計分析や利便性向上の検討、システム障害や不正アクセスに対する調査・原因究明に使用する場合があります。 アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、アクセスされた日付と時刻、アクセスされたファイル名、リンク元のページのURL、使用しているWebブラウザ名やOS名などが含まれますが、個人情報にはリンクしていません。

14．個人情報保護体制の継続的改善
当園は、この「保育園における個人情報保護の方針」を実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。
全職員に守秘義務を課し職務で知り得た情報の漏えいが無いよう努めていきます。
また、職員のプライベートでの園児の写真、動画使用等は禁止します。(年賀状、挨拶状等への添付)


個人情報に関して、上記に違反していなどの理由で、当園保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のご依頼に対しましては、当園所定の「ご本人確認」の手続きを取った上で、当園所定の申し出の手続きをお願いすることになります。事案によれば、手数料のお支払いをお願いすることもあります。手続き・手数料については「個人情報お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。


＜個人情報お問い合わせ窓口＞
Cherry’s Hug 東向日園 ／ 個人情報お問い合わせ窓口
受付時間 ／ 月曜日〜土曜日　9:00〜18:00
ＴＥＬ ／ 075-921-5488